CONTROLE DE ESTOQUE DE MEDICAMENTOS DE ONCOLOGIA DO HOSPITAL GUILHERME ÁLVARO

CONTROLE DE ESTOQUE DE MEDICAMENTOS DE ONCOLOGIA DO HOSPITAL GUILHERME ÁLVARO

PATRÍCIA NASCIMENTO DOS SANTOS

Orientador: Prof. Dr. Mário de Souza Nogueira Neto

SANTOS – SP

2012

Com o crescimento populacional aumenta também a demanda por serviços básicos como saúde, transporte, educação entre outros.

           

Com o aumento populacional aumenta também as doenças obrigando o Governo a ser mais prestativo no combate as epidemias com recursos financeiros, tecnológicos e humanos.

           

Algumas doenças já são de conhecimento geral e seus tratamentos são bem específicos como é o caso da AIDS e do Câncer.

           

No caso do Câncer os tratamentos são extremamente caros, porem é um direito de todo cidadão segundo a Constituição Federal de 1988 o direito a Saúde e o tratamento deve ser fornecido sem custos à população necessitada, mais será q o Governo tem estrutura suficiente para atender toda a população? A verba destinada a Saúde cobre os gastos no tratamento da Oncologia? Os Hospitais estão preparados com pessoas devidamente treinadas?

O Câncer por ser uma doença tão destrutiva a necessidade de um planejamento, uma boa distribuição de verbas publica, e um bom gerenciamento hospitalar e na cadeia de suprimentos farmácia, almoxarifado de hospitais mais especifico os medicamentos para o tratamento oncológico se torna essencial.

           

O controle de estoques de medicamentos de oncologia se torna importante tanto pelo custo dos medicamentos quanto pela necessidade do paciente em recebê-los.

O sistema de informação tem uma função muito importante realizando com velocidade e qualidade a comunicação entre os setores, um dos sistemas utilizado para o registro de documentos: ofícios; reclamações; solicitações; processos de compra de material ou medicamento, de pessoal, sindicâncias, de serviços; entre outros, é o SISRAD - Sistema de Registro e Acompanhamento de Documentos, da PRODESP.

           

Outra ferramenta muito é o Input que serve para marcação de consultas e Check-in, a adesão ao Toten (terminal de auto-atendimento) onde o próprio paciente fazia o check-in, no entanto o Hospital deixou de usar o Toten, causando filas e atrapalhando os tratamentos.

           

Segundo o site da Input, os produtos e serviços de informática oferecidos são:

- softwares ERP especializados em gestão hospitalar e comercial;

- ferramentas para desenvolvimento de softwares;

- business intelligence; - web center;

- hosting;

- e-commerce.

Também oferece consultoria para seus clientes.

           

O controle de estoque tanto de materiais como de medicamentos é terceirizado pela empresa UniHealth Logística Hospitalar, que realizada toda parte de logística de armazenagem a distribuição com exceção ao recebimento que por lei tem q ser feito pelo hospital.

Segundo o site da empresa UniHealth, alguns dos serviços prestados, desde os mais simples:

- gestão de prazos de entregas dos fornecedores;

- recebimento de produtos (local);

- conferência;

- armazenagem;

- separação de pedidos;

- distribuição.

Até os mais complexos:

- identificação de produto, lote e validade por código de barras;

- unitarização, fracionamento de materiais e medicamentos;

- elaboração de kits por procedimentos cirúrgicos e de enfermagem;

- gestão de órteses, próteses e materiais especiais;

- gestão de materiais reprocessados;

- rastreabilidade dos insumos desde o ponto de origem até o paciente.

           

E, também inclui serviços de valor agregado:

- otimização de compras;

- prescrição eletrônica;

- atendimento de farmácia ambulatorial;

- central de transferências;

- relatório gerencial customizados

No pedido de compra são inseridos dados sobre o fornecedor, entrega prevista, nota de empenho, medicamento (especificação, código do produto, apresentação), processo e status do processo.

Existem também alguns sistemas utilizados para compra dos medicamentos:

- ATA de Registro de Preços, todo medicamento que constar na ATA deverá obrigatoriamente ser comprado pela ATA (APÊNDICE 1);

- Siafísico - Sistema Integrado de Informações Financeiras, que detalha os valores empenhados adicionando à execução orçamentária os cadastros de materiais, serviços e fornecedores, que permite o acompanhamento das aquisições, contratos de serviços e os seus valores (Site da Secretaria da Fazenda);

- BEC - Bolsa Eletrônica de Compras, que é a compra por meio eletrônico. Ela pode ser através de Pregão Eletrônico, Convite Eletrônico ou Dispensa de Licitação.

O tratamento é muito caro, devido esse fato são atendidos apenas 40 pacientes por vez tendo que esperar na fila por uma vaga pra receber os medicamentos.

É muito difícil prever quantos, isso sé pode ser feito com uma pesquisa com cada paciente pra definir os dias de recolhimento dos medicamentos e prepara o almoxarifado.

Por mais que o sistema de almoxarifado seja eficiente o maior problema ainda é o atraso por parte dos fornecedores na entrega o que acarreta em problemas para os pacientes atrasando o tratamento.

Ainda falta por parte do governo um maior investimento na área, os pacientes sofrem com filas e atraso nos remédios e o mínimo que se pede é saúde e qualidade no atendimento a toda população.

André Acsonov e Eduardo Nardi